Venue Finder, trouvez le lieu idéal pour votre événement
Qu'est-ce qu'un Venue Finder ?
Un venue finder est un service d’accompagnement qui vous aide à trouver le lieu idéal pour votre événement. Cela inclut l’identification, la comparaison et la sélection de lieux correspondant à vos besoins en termes de style, de capacité, de budget et de localisation. En tant qu’expert en venue finding, BELEZA events s’assure que chaque lieu sélectionné répond à vos exigences et contribue au succès de votre événement.
Pourquoi confier la recherche de lieu à BELEZA events ?
Un réseau international étendu
Avec plus de 14 ans d’expérience, nous collaborons avec des lieux prestigieux à travers le monde, notamment :
- Hôtels 4 et 5 étoiles ( Four Seasons, Ritz-Carlton, Mandarin Oriental…)
- Espaces atypiques : châteaux, rooftops, vignobles, sites historiques
- Centres de congrès et espaces modulables pour vos besoins professionnels
Une équipe multilingue
Notre équipe parle 6 langues (français, anglais, espagnol, portugais, allemand et italien) pour faciliter :
- Les échanges avec des partenaires locaux
- La négociation des meilleures conditions tarifaires
- Une coordination sans accroc même dans des destinations internationales complexes
Un service personnalisé
Nous analysons vos besoins uniques en tenant compte :
- Le type d’événement (corporate, culturel, privé ou institutionnel)
- Le nombre de participants et leurs exigences
- Votre budget et vos préférences stylistiques
(classique, moderne, atypique, etc.)
Gain de temps et meilleure gestion budgétaire
Gain de temps : Nous gérons l’ensemble du processus de recherche et de réservation, vous permettant à vos équipes de se concentrer sur leurs priorités
Optimisation des coûts : Grâce à nos relations privilégiées avec des lieux et des prestataires, nous trouvons des options de qualité qui respectent votre budget
Des destinations incontournables
BELEZA events est connu pour son réseau international et sa capacité à trouver des lieux et des contacts dans des destinations moins évidentes.
Nos autres références sont : Bélize, Bangalore, Sousse, Shanghaï, Vancouver, Sitges, Tbilissi, São Paulo…
Une expertise logistique mondiale
Avec des événements organisés dans des destinations variées comme le Maroc, la Tunisie, le Bélize, Shanghaï, ou encore New York, nous maîtrisons les contraintes locales et logistiques :
- Gestion des différences culturelles et légales : Respect des normes et coutumes locales
- Coordination internationale : Gestion des fuseaux horaires, des transports et de l’hébergement
- Accès à des lieux atypiques : Villas privées, châteaux, bateaux de croisière, rooftops, ou sites historiques
- Travail en multilingues : avec 6 langues de travail au sein de l’agence et beaucoup avec notre réseau de freelance partout dans le monde, nous accompagnons nos clients vers la réussite de leur événement
Foire aux questions
Gérez-vous aussi la logistique une fois le lieu trouvé ?
Oui, nous pouvons prendre en charge toute l’organisation après la sélection du lieu.
Prenez-vous en charge uniquement la recherche de lieux ou aussi les prestataires (traiteurs, sécurité, DJ, etc.) ?
Nous nous occupons de tout, du lieu aux prestataires nécessaires à votre événement.
Un projet événementiel ?
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